Einzelzimmer-Regelung

Zum Zeitpunkt der Buchung kann für Alleinreisende die Verfügbarkeit von Doppelzimmern zur gemeinsamen Nutzung mit einem anderen Reiseteilnehmer nicht garantiert werden.

Es hängt von den jeweiligen Zimmerkontingenten sowie der Bereitschaft anderer allein reisender Teilnehmer ab, ob eine gemeinsame Nutzung eines Doppelzimmers zustande kommen kann.

Daher müssen bei Buchungen von Alleinreisenden grundsätzlich zunächst die genannten Einzelzimmerzuschläge berechnet werden.

Wir prüfen natürlich die Optionen zur Doppelnutzung und bieten diese den Teilnehmern aktiv an. 

Sollte sich vor oder bei Reiseantritt ein Zimmerpartner finden, wird der geleistete Zuschlag für das Einzelzimmer zurück erstattet. Dies gilt jedoch nur für den Fall, dass einer kostenlosen Stornierung des vorher gebuchten Einzelzimmers durch den Leistungsträger (Hotel) zugesprochen wird. Etwaige anfallende Storno- oder Umbuchungskosten werden mit der Erstattung verrechnet.

Die Stornobedingungen sind wie folgt geregelt:

Abhängig von der Veranstaltung, fallen bei einer Stornierung durch euch bis 60 Tage bzw. 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn keine Stornierungskosten für euch an. 

Unter bestimmten Voraussetzungen könnt ihr bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn einen anderen Teilnehmer benennen, der ersatzweise die Reise antritt. Auch in diesem Fall entstehen euch keine Kosten.

Nach diesen Fristen gilt folgende Regelung:

Bei Rücktritt/Stornierung durch euch haben wir ein Wahlrecht zwischen der konkret ermittelten und angemessenen Entschädigung und der nachstehenden pauschalierten Entschädigung.

 Wählen wir die pauschalierte Entschädigung, so gilt für die Abrechnung folgendes:

a)  Bei Veranstaltungen ohne Motorradverleih oder -Transport, sowie 'Last-Minute' Angeboten

-  bis zum 29. Tag vor Reisebeginn 30%

-  bis zum 13. Tag vor Reisebeginn 80%

-  ab dem 7. Tag vor Reisebeginn oder Nichterscheinen (NoShow) 100%

b)  Bei Veranstaltungen mit Motorradverleih oder -Transport

- bis zum 59. Tag vor Reisebeginn 80%

- bis zum 29. Tag vor Reisebeginn 90%

- ab dem 7. Tag vor Reisebeginn oder Nichterscheinen (NoShow) 100%

In jedem Fall bemühen wir uns, die Kosten für euch so niedrig wie möglich zu halten. Stornogebühren, die uns von den Hotels, Speditionen oder Motorradverleihern ganz oder teilweise erlassen werden, werden von den o.g. Pauschalen in Abzug gebracht. Jedoch haben wir auf die Stornoregelungen oder Kulanz anderer Leistungsträger nur sehr bedingt Einfluss.

Es gelten die AGB

Single Room Policy

At the time of booking, the availability of double rooms for single travelers to share with another traveler cannot be guaranteed.

Whether sharing a double room is possible depends on the respective room allocations and the willingness of other single travelers.

Therefore, for bookings by single travelers, the stated single room supplements must always be calculated first.

We of course will review the options for double occupancy and actively offer them to participants.

If a roommate can be found before or at the start of the trip, the single room supplement paid will be refunded. However, this only applies if the service provider (hotel) approves a free cancellation of the previously booked single room. Any cancellation or rebooking fees incurred will be deducted from the refund.

Booking request to booking in detail

Step 1: 

You make a booking request for your desired date using the button or email. You then will receive a confirmation of your request and an invoice for 15% of the travel price. 

The deposit is required to secure your request. Your deposit is fully refundable up to 60 days before the start of the event.

Step 2:

As soon as the minimum number of participants for the selected event has been reached, you will receive a message and the opportunity to make a binding booking. After booking, you will receive an invoice for the full travel price minus the deposit paid. 

To secure your participation, payment must be received 59 days before the start of the event.

As a general rule:  both your booking request and your binding booking are fully refundable up to 60 days before the start of the event. After that, the cancellation policy in accordance with our terms and conditions (GTC) applies.